Altijd tijd te kort? 5 haalbare time management technieken

Uitblinken in je job, genoeg tijd maken voor je kinderen, een rijk sociaal leven leiden, tijd vinden om af en toe eens te gaan sporten én ‘s nachts nog voldoende slapen: het lijkt voor de meesten van ons waarschijnlijk een onmogelijke opgave. Time is money, en laat tijd nu net datgene zijn wat veel mensen te kort hebben. Maar geen nood, gelukkig zijn er een aantal eenvoudige tips die je in je dagelijks leven kunt toepassen om efficiënter om te gaan met tijd!

Heb jij te veel aan je hoofd? Doe de test!

Werk zaken één voor één af

Je kan veel sneller en efficiënter werken wanneer je je telkens slechts op één opdracht concentreert, in plaats van met 3 taken tegelijk bezig te zijn. Wanneer je je aandacht constant moet verdelen tussen verschillende taken, verlies je heel wat tijd: je moet je constant opnieuw ‘inwerken’ in de opdracht, je weet niet meer wat je al gedaan had en wat niet, je begint zaken door elkaar te slaan, kortom: je bent er niet volledig bij met je hoofd, omdat je in je achterhoofd constant bezig bent met de andere opdrachten waar je nog aan verder moet werken.

Probeer zaken dus één voor één af te werken. Zo werk je ook grondiger, waardoor je uiteindelijk een beter resultaat boekt!

Stel voor jezelf een deadline op

Vaak stel je dingen uit en ben je allesbehalve efficiënt bezig, omdat een bepaalde opdracht toch niet echt dringend is. Het gevolg? Je bent constant afgeleid en werkt veel trager dan je eigenlijk zou kunnen.

In zulke gevallen kan het nuttig zijn om voor jezelf een deadline op te stellen: zo sta je net iets meer onder druk en zal je efficiënter werken.

Vermijd afleiding

Heb je er al eens bij stilgestaan hoe vaak je tijdens je werk afgeleid raakt? Dat is allemaal kostbare tijd die verloren gaat. Laat smartphones of andere leuke gadgets daarom zoveel mogelijk links liggen. Heb je je telefoon nodig voor je werk? Probeer dan op vaste tijdstippen je gsm te checken, zodat je tussendoor wel geconcentreerd en efficiënt kunt doorwerken. Het zal je heel wat tijd besparen, en die gewonnen tijd kan je dan weer gebruiken om andere zaken gedaan te krijgen!

Koppel het nuttige aan het aangename

Soms stellen we zaken uit omdat we geen zin hebben om ze te doen, ook al weten we dat ze moeten gebeuren. In dergelijke gevallen kan het een oplossing zijn om het nuttige aan het aangename te koppelen: beloon jezelf met een pauze, iets lekkers of een leuke activiteit wanneer je een saaie of moeilijke taak hebt afgewerkt. Zo zal je er minder tegenop kijken om eraan te beginnen en zal je efficiënter werken.

Leer af en toe ook eens ‘nee’ te zeggen

Een dag telt nu eenmaal maar 24 uur en soms heb je voor bepaalde zaken simpelweg geen tijd. Zeg daarom gerust eens ‘nee’ wanneer een collega je vraagt een opdracht over te nemen, je baas vraagt of je kan overwerken… Time management houdt ook in dat je belangrijke en minder belangrijke zaken van elkaar leert onderscheiden.

Doe de test en ontvang nog meer tips!

Van plan om snel binnenkort onze tips eens uit te proberen? Geweldig! Doe zeker ook eens deze test om te ontdekken hoe vol jouw hoof zit en ontvang nog tal van tips en hulp op maat!